1) Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’éditeur du Site : FTTF – French Table Tennis Forum.

• Contact (données personnelles / RGPD) : fttftournois@gmail.com
• Téléphone : 07 67 50 54 61

2) Données que nous collectons

2.1 Données que vous fournissez

Selon les fonctionnalités utilisées, nous pouvons collecter :

1. Création de compte joueur :

Lors de l’inscription, des informations peuvent être requises, notamment : adresse e-mail, prénom, nom, points ; le numéro de téléphone peut être facultatif.

2. Formulaire de contact :

Lorsque vous nous contactez, nous collectons typiquement : nom, e-mail, sujet, message. Votre message est transmis à FTTF pour traitement.

3. Contenus et activités sur le Site
• Participations à des tournois, résultats, historique de matchs, évolution de points, etc.
• Publications sur le forum et/ou la place de marché (ex. annonces de matériel), ainsi que les informations que vous choisissez d’y afficher.

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation, nous pouvons collecter des données techniques : logs, adresse IP, type de navigateur, pages consultées, horodatage, et informations liées aux cookies/traceurs (voir section Cookies).

3) Finalités et bases légales

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

1. Créer et gérer votre compte, sécuriser l’authentification, activer votre compte, vous permettre d’accéder à votre espace joueur.

Base légale : exécution du contrat (fourniture du service) et/ou intérêt légitime (sécurité).

2. Gérer les tournois et les compétitions : inscriptions, tableaux, calcul des points, publication et archivage des résultats.

Base légale : exécution du contrat et/ou intérêt légitime (fonctionnement du service, intégrité sportive, archivage).

3. Afficher des classements / fiches joueurs.

Base légale : exécution du contrat et/ou intérêt légitime (animation de la communauté, transparence sportive).

4. Répondre à vos demandes via le formulaire de contact et le support.

Base légale : intérêt légitime (support) ou mesures précontractuelles/contractuelles.

5. Modération, prévention de la fraude et sécurité : détection d’abus, protection du Site, gestion d’incidents.

Base légale : intérêt légitime et/ou obligation légale.

6. Notifications (ex. e-mail, et éventuellement téléphone si fourni) : informations liées à votre compte, aux tournois, rappels.

Base légale : exécution du contrat (notifications de service) et/ou consentement (certaines notifications optionnelles, notamment SMS).

7. Mesure d’audience / amélioration du Site : statistiques, performance, amélioration de l’ergonomie.

Base légale : consentement (traceurs non essentiels) ou intérêt légitime.

4) Caractère obligatoire ou facultatif des données

• Les champs indiqués comme obligatoires sont nécessaires pour créer un compte et utiliser les services (ex. e-mail, identité, points).
• Les champs indiqués comme facultatifs (ex. numéro de téléphone) lorsqu'ils ne sont pas fournis peuvent limiter l’accès à tout ou partie des services.

5) Destinataires des données

Vos données peuvent être accessibles :

• Aux membres habilités de l’équipe FTTF (support, modération, administration).
• Aux organisateurs de tournois lorsque cela est nécessaire pour gérer une inscription, un tableau, un résultat, un litige.
• Aux autres utilisateurs, lorsque vous publiez volontairement du contenu (forum, annonces) ou lorsque certaines informations (ex. classement/résultats) sont affichées sur le Site.
• À nos prestataires techniques (hébergeur, envoi d’e-mails, outils de sécurité/maintenance, mesure d’audience), agissant en tant que sous-traitants.

Hébergeur : OVHcloud – 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix (France)

Prestataires clés : pas de prestataires

6) Durées de conservation

Nous conservons vos données pendant une durée limitée, proportionnée aux finalités :

• Compte utilisateur : pendant la durée d’utilisation du compte, puis suppression/anonymisation à l’issue d’une période d’inactivité, sauf obligations légales ou conservation nécessaire (ex. intégrité des résultats).
• Données de tournois / résultats / archives : conservation plus longue possible pour l’historique sportif et la cohérence des classements (avec anonymisation/pseudonymisation si possible).
• Messages de contact : 24 mois.
• Logs techniques / sécurité : 12 mois.
• Cookies : voir section Cookies.

7) Transferts hors Union européenne

Nous privilégions des prestataires hébergés dans l’UE. Si certains prestataires traitent des données en dehors de l’UE, nous mettons en place des garanties appropriées (ex. clauses contractuelles types, mesures supplémentaires), conformément au RGPD.

8) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données (contrôle d’accès, limitation des habilitations, mesures de sécurité applicatives, etc.).

9) Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit d’effacement (« droit à l’oubli »)
• Droit d’opposition
• Droit à la limitation
• Droit à la portabilité (dans certains cas)
• Droit de retirer votre consentement (pour les traitements fondés sur le consentement)

Pour exercer vos droits : contactez-nous à fttftournois@gmail.com. Afin d’éviter les demandes frauduleuses, une preuve d’identité peut être demandée si nécessaire (de façon proportionnée).

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment la CNIL (France).

10) Cookies et traceurs

10.1 À quoi servent les cookies ?

Le Site peut utiliser des cookies/traceurs pour :

• le fonctionnement (session, connexion, préférences) ;
• la sécurité (prévention d’abus) ;
• la mesure d’audience et l’amélioration du Site ;
• certaines fonctionnalités tierces.

10.2 Consentement

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement ne requièrent pas votre consentement. Les cookies non essentiels (ex. mesure d’audience, publicité, personnalisation avancée) nécessitent votre consentement, que vous pouvez donner/refuser via un bandeau ou un outil de gestion.

10.3 Gérer vos choix

Vous pouvez :

• gérer vos préférences via l’outil de gestion des cookies du Site ;
• configurer votre navigateur pour bloquer/supprimer les cookies (ce qui peut dégrader certaines fonctionnalités).

11) Modification de la politique

Nous pouvons modifier la présente politique pour tenir compte des évolutions légales, techniques ou fonctionnelles. La date de mise à jour figure en haut de page.